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Datenschutzerklärung

Stand: 18. November 2025

1. Verantwortlicher

OnyxSignal, Oranienstraße 45, 10999 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 1663 9245. E-Mail: [email protected].

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website unter onyxsignal.ink sowie bei Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung/-durchführung im B2B-Umfeld.

3. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. optionale Cookies/Newsletter)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, wirtschaftlichem Betrieb und Missbrauchsprävention)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)

4. Datenkategorien und Zwecke

4.1 Bereitstellung der Website

Beim Aufruf werden serverseitig Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressourcen, Referrer, User-Agent, Statuscodes). Zweck: Auslieferung, Sicherheit (Abwehr/Analyse von Angriffen), Stabilität. Speicherdauer: i. d. R. 14–30 Tage, längstens bis zur Klärung sicherheitsrelevanter Vorfälle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Kontaktaufnahme

Bei Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten (z. B. Formular, E-Mail, Telefon) verarbeiten wir Stammdaten (Name, Firma), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Nachrichten). Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Anbahnung vertraglicher Beziehungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage bzw. bei Vertragsanbahnung gemäß handels-/steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

4.3 Vertragsdurchführung & Kundenverwaltung

Im Rahmen von Angeboten/Projekten werden weitere Informationen verarbeitet (Projekt-/Abrechnungsdaten, Ansprechpartner, Zugänge, Protokolle). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs.1 lit. b/c/f DSGVO; Speicherdauer: entsprechend gesetzlichen Pflichten (i. d. R. 6/10 Jahre) und vertraglichen Erfordernissen.

4.4 Marketing & Kommunikation

Sofern Sie zustimmen, nutzen wir Ihre Kontaktdaten für Informationen zu Leistungen/Events. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) bzw. § 7 UWG. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (siehe Rechte).

4.5 Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies sichern Grundfunktionen (z. B. Session, Consent-Status). Optionale Kategorien (z. B. Statistik, Komfort) setzen wir nur mit Einwilligung. Details zu Kategorien, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Einwilligungen können Sie jederzeit anpassen.

5. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Hosting, E-Mail, Projekt-/Kommunikationstools). Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden, handeln ausschließlich nach Weisung und erfüllen geeignete Sicherheitsmaßnahmen. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

6. Drittlandübermittlungen

Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt (z. B. durch Tool-Anbieter), stellen wir geeignete Garantien sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln) und prüfen ergänzende Schutzmaßnahmen. Informationen zu konkreten Empfängern und Garantien teilen wir auf Anfrage mit.

7. Speicherdauer & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir Daten gemäß dokumentierter Löschkonzepte.

8. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, u. a. Zugriffskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung, Vier-Augen-Prinzip für Berechtigungen, regelmäßige Überprüfungen und Schulungen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Logdaten ist für den sicheren Betrieb erforderlich. Bei Kontaktaufnahme sind bestimmte Angaben zur Bearbeitung notwendig. Ohne diese Angaben können wir Anfragen ggf. nicht bearbeiten.

10. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung statt. Optionale Analysen dienen der Website-Optimierung und erfolgen, soweit möglich, in aggregierter/anonymisierter Form.

11. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs.3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in Berlin

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir verifizieren Anfragen zum Schutz vor Missbrauch.

12. Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland.

13. Datenschutzbeauftragte*r

Aufgrund unserer Unternehmensgröße/-tätigkeit besteht keine Pflicht zur Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO). Ansprechstelle ist der Verantwortliche (Abschnitt 1).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Geschäftskunden (B2B). Verbraucherrechte bleiben unberührt, soweit einschlägig.